Übersicht

Willkommen bei Timeslotter

Timeslotter hilft dir, wiederkehrende Ereignisse zu organisieren — etwa Kurse, Trainings, Sprechstunden oder regelmäßige Sitzungen. Eine solche Veranstaltung heißt hier Modul. Jedes Modul zerfällt in mehrere zeitliche Abschnitte, die Timeslots, und jedem Timeslot ordnest du Teilnehmer:innen zu. Zu Timeslots und Teilnehmer:innen lassen sich Abwesenheiten erfassen, für Teilnehmer:innen zusätzlich eine Leistungsbewertung. Der Wochenplan zeigt dir alle anstehenden Termine der Woche auf einen Blick, und in den Notizen hältst du fest, was während der Termine besprochen wurde.

Alles, was du eingibst, wird über iCloud automatisch zwischen deinen Geräten abgeglichen — du kannst also am iPhone erfassen und am iPad oder Mac weiterarbeiten.

Diese Hilfe gibt dir den Überblick. Auf fast jedem weiteren Bildschirm findest du zudem einen eigenen Hilfe-Button (Fragezeichen-Symbol oben rechts in der Toolbar), der genauer auf den jeweiligen Bereich eingeht. Am Ende dieses Textes sind sie noch einmal zusammengefasst.

Der Startbildschirm

Auf dem iPhone siehst du unten eine schwebende Umschalter-Leiste: Links wechselst du zum Wochenplan, rechts daneben zu den Modulen. Ganz rechts liegen der Hilfe-Button (der dir gerade diesen Text zeigt) und die Einstellungen (Zahnrad).

Auf dem iPad und dem Mac steht die Modul-Liste dauerhaft links als Seitenleiste; der große Detailbereich zeigt zunächst den Wochenplan. In der Seitenleiste findest du außerdem die Zeilen Wochenplan und Hilfe, oben das Zahnrad für die Einstellungen.

Module — der Ausgangspunkt

Ein Modul ist der Rahmen für eine wiederkehrende Veranstaltung. Du legst fest, an welchen Wochentagen sie stattfindet, optional einen Datumsbereich (von–bis) und die Wiederholung — wöchentlich oder monatlich, jeweils mit einem Intervall (etwa jede zweite Woche). Aus diesen Angaben errechnet Timeslotter alle einzelnen Termine des Moduls.

Ein neues Modul legst du mit dem Plus-Button an; im Bearbeiten-Modus benennst du es um oder löschst es. In der Liste zeigt ein schmaler Farbbalken links die Farbe des Moduls im Wochenplan, die Zahl in Klammern ist die Anzahl seiner Timeslots. Ein beendetes Modul ist mit „(beendet)" und seinem Enddatum gekennzeichnet. Trägt ein Modul modulweite Notizen, erscheint am rechten Zeilenrand ein Notiz-Symbol, über das du sie direkt öffnest.

Gelöschte Module sind nicht endgültig verloren — sie wandern in einen Papierkorb und lassen sich von dort an ihre alte Stelle zurückholen (entlöschen). Alle weiteren Einstellungen eines Moduls erklärt der Hilfe-Button in den Modul-Details.

Die Modul-Ordnerstruktur

Wächst die Zahl deiner Module, schaffst du mit Ordnern Ordnung. Ordner lassen sich beliebig tief ineinander verschachteln. Die Module selbst bleiben dabei ein gemeinsamer Bestand; die Ordnerstruktur ordnet sie nur zur Anzeige an, sodass ein Modul jederzeit den Ordner wechseln kann, ohne seine Daten zu verlieren.

Einen Ordner legst du über die Modul-Liste an; per Tipp klappst du ihn auf und zu, und ein Schalter klappt alle Ordner gemeinsam auf oder zu. Ein Modul oder einen Unterordner verschiebst du über das Kontextmenü (langer Druck auf die Zeile oder Klick mit rechter Maustaste/Touchpad) mit dem Befehl Verschieben nach…. Die Reihenfolge innerhalb einer Ebene änderst du im Bearbeiten-Modus über die Anfasser rechts. Löschst du einen Ordner, rücken die enthaltenen Module und Unterordner einfach eine Ebene nach oben — es geht nichts verloren. Auch die Ordnerstruktur wird über iCloud abgeglichen.

Timeslots — die Zeitabschnitte eines Moduls

Jedes Modul unterteilt seine Sitzung in mehrere Timeslots. Wie viele es sind, legst du in den Modul-Details fest. Jeder Timeslot trägt einen eigenen Namen, eine eigene Teilnehmer:innen-liste, eigene Notizen und eine eigene Farbe. Seine Startzeit errechnet Timeslotter aus dem Beginn und der Dauer des Moduls, sodass die Timeslots nacheinander im Tagesverlauf liegen. Timeslots lassen sich umordnen oder rotieren; vergangene Wochen behalten dabei ihre damalige Reihenfolge, damit die Vergangenheit korrekt dokumentiert bleibt.

Zu jedem Timeslot kannst du für einen Termin eine Abwesenheit erfassen und dabei angeben, ob sie entschuldigt ist. Häufen sich Abwesenheiten, färbt sich der Timeslot je nach eingestellter Warn- und Fehlerschwelle von grau über orange bis rot — so erkennst du Problemfälle sofort. Timeslot- und Teilnehmer:innen-Abwesenheiten sind gekoppelt: Setzt du einen ganzen Timeslot abwesend, gelten auch seine Teilnehmer:innen als abwesend, und sind umgekehrt alle Teilnehmer:innen abwesend, ist es der Timeslot. Diese Korrelation lässt sich aber in den "Regeln"-Einstellungen auch entkoppeln.

Aktivierst du in den Einstellungen die Kalender-Synchronisierung (und für das einzelne Modul den Terminkalender), schreibt Timeslotter die Termine des Moduls in den System-Kalender deines Geräts. So siehst du sie auch in deiner gewohnten Kalender-App. Mehr dazu erklärt der Hilfe-Button in den Timeslot-Details.

Teilnehmer:innen — mit Abwesenheiten und Leistungsbewertung

Teilnehmer:innen sind die Personen, die einem Timeslot zugeordnet sind. Du fügst sie einzeln hinzu oder wählst sie aus einer hinterlegten Namensliste; bei Bedarf verschiebst du eine:n Teilnehmer:in in einen anderen Timeslot.

Jede:r Teilnehmer:in führt eine eigene Abwesenheitsliste mit Datum und der Angabe, ob die Abwesenheit entschuldigt war. Ein Eintrag wird automatisch dem passenden Termin des Moduls zugeordnet.

Zusätzlich kannst du je Termin eine Leistungsbewertung vergeben — positiv oder negativ (Daumen hoch oder runter). Aus allen Bewertungen über sämtliche Termine hinweg errechnet Timeslotter eine Gesamtleistung. So verfolgst du das Engagement und die Entwicklung einer Person über die Zeit. Einzelheiten erklärt der Hilfe-Button in den Teilnehmer:in-Details.

Wie Module, Timeslots und Teilnehmer:innen zusammenhängen

Diese drei Ebenen bauen aufeinander auf. Das Modul ist der Rahmen: Es bestimmt über Wochentage und Wiederholung, wann Termine stattfinden. Die Timeslots sind die Zeitabschnitte eines Modultermins; sie erben die Termine und Startzeiten aus dem Modul. Die Teilnehmer:innen schließlich gehören zu genau einem Timeslot.

Wichtig ist der Bezug zum einzelnen Termin: Abwesenheiten, Leistungsbewertungen und Timeslot-Notizen hängen immer an einem konkreten Termin, nicht am Modul im Allgemeinen. Und weil Timeslot- und Teilnehmer:innen-Abwesenheiten gekoppelt sind, bleiben beide Ebenen stets stimmig. Wenn du diesen Aufbau — Modul als Rahmen, Timeslots als Abschnitte, Teilnehmer:innen je Timeslot, alles verankert am jeweiligen Termin — im Kopf hast, erschließt sich der Rest der App fast von selbst.

Der Wochenplan

Der Wochenplan stellt die aktuelle Woche als Kalender-Raster dar. Jeder anstehende Timeslot erscheint als farbiger Block, nach seiner Startzeit einsortiert; die Farbe ist die des Moduls oder spiegelt die Abwesenheitslage wider. So überblickst du deine Woche auf einen Blick. Ein Tipp auf einen Block bringt dich direkt zum zugehörigen Modul.

Timeslotter bringt deinen Plan auch auf den Home-Bildschirm: Das Widget mit dem Namen „Planfilter" zeigt zwei Dinge übereinander. Oben erscheinen deine Planfilter-Blöcke als farbige Kacheln — jede mit ihrem aktuell ausgewerteten Wert, dem Namen des Filters und dem Bezug (Modul oder Timeslot). Darunter folgt ein Termin-Ticker: die als Nächstes anstehenden Timeslot-Termine mit Zeit beziehungsweise Datum, Name und dem Farbbalken ihres Moduls — dieselben Termine, die auch der Wochenplan zeigt.

Wie viel zu sehen ist, hängt von der Widget-Größe ab: Die kleine Größe zeigt einen Block, die mittlere zwei, die große bis zu sechs Kacheln samt Termin-Ticker. Ein Tipp auf eine Kachel oder einen Termin öffnet Timeslotter direkt an der passenden Stelle.

Die Kachelwerte berechnet das Widget selbst mit dem jeweils aktuellen Datum. So bleiben datumsabhängige Filter (etwa „diese Woche fällig") auch dann täglich richtig, wenn du die App gar nicht öffnest; nach Änderungen in der App frischt sich das Widget zeitnah auf. In den getönten und transparenten Darstellungen des Home-Bildschirms passt es sich automatisch an.

Ein Widget fügst du wie gewohnt hinzu: Halte den Home-Bildschirm länger gedrückt, tippe oben auf das Plus, suche „Timeslotter" und wähle die gewünschte Größe. Solange du noch keine Planfilter-Blöcke angelegt hast, weist dich das Widget mit einem kurzen Hinweis darauf hin. Wie du benannte Filter und daraus Planfilter-Blöcke anlegst, erklären die Hilfe zum Notiz-Editor sowie zu den Filter-Ausdrücken.

Notizen

In den Notizen dokumentierst du, was besprochen wurde. Es gibt zwei Arten: Timeslot-Notizen sind an einen einzelnen Termin gebunden (ein Eintrag je Termin), während Modul-Notizen das ganze Modul betreffen und ihr Datum als Änderungsdatum führen. Notizen sind in Markdown geschrieben und zeigen dir eine Live-Vorschau. Mit Hashtags wie #done markierst du Stichworte, nach denen du später mittels einer leistungsstarken Filtersprache gezielt filtern und auswerten kannst — dafür gibt es eine eigene Filterzeile und dauerhaft speicherbare, benannte Filter. Ausführlich erklären das die Hilfe-Buttons im Notiz-Editor sowie die gesonderte Hilfe zu den Filter-Ausdrücken.

Weitere Hilfe

Fast jeder Bildschirm besitzt oben in seiner Toolbar einen eigenen Hilfe-Button mit dem Fragezeichen-Symbol; manchmal versteckt er sich im Menü Weitere (drei Punkte). Eigene Hilfetexte findest du zu den Modul-Details, den Timeslot-Details, den Teilnehmer:in-Details, dem Notiz-Editor sowie zu den Filter-Ausdrücken. Globale Optionen — etwa die Kalender-Synchronisierung, die Schwellen für Abwesenheiten und den iCloud-Abgleich — findest du in den Einstellungen (Zahnrad).