Timeslot-Details

Timeslot

Dieser Bildschirm zeigt einen einzelnen Timeslot des ausgewählten Moduls mit seinen:ihren Teilnehmer:innen. Der Titel oben trägt den Namen des Timeslots. Anders als die Teilnehmer:innen-Übersicht der Modul-Ansicht, die alle Teilnehmer:innen des ganzen Moduls über sämtliche Timeslots hinweg auflistet, geht es hier ausschließlich um die Teilnehmer:innen dieses einen Timeslots.

Teilnehmer:innen

Die Liste führt alle Teilnehmer:innen dieses Timeslots. Hinter dem Namen steht — sobald Leistungen vorliegen — in Klammern der Gesamtleistungs-Wert (gemittelt über alle Teilnahmen der Teilnehmer:in), gefolgt von den Daumen-Symbolen zur Bewertung und ganz rechts dem Auge-Symbol für die Anwesenheit. Ein Tipp auf eine Zeile öffnet das zugehörige Teilnehmer:in-Detail. Gibt es noch keine Teilnehmer:innen, steht dort der Hinweis „Noch keine Teilnehmer:innen".

Teilnehmer:innen hinzufügen

Der Hinzufügen-Button (Plus-Symbol) oben rechts hängt eine neue Zeile mit dem Platzhalternamen „Neue:r Teilnehmer:in" ans Ende der Liste. Den Namen bearbeitest du im Bearbeiten-Modus direkt im Textfeld.

Liegt für das Modul eine Namensliste vor — sie wird in der Modul-Ansicht optional über Namen importieren aus einer CSV- oder Text-Datei geladen —, kannst du den Namen bequem daraus auswählen, statt ihn zu tippen: Im Bearbeiten-Modus erscheint in der Zeile ein Personen-Symbol mit Häkchen; ein Tipp öffnet ein Auswahl-Sheet mit allen noch freien Namen, alphabetisch nach Buchstaben gruppiert und mit einer Buchstaben-Leiste am rechten Rand zum schnellen Springen. Bereits einem Timeslot des Moduls zugewiesene Namen erscheinen dort nicht mehr, damit niemand doppelt eingeteilt wird. Existiert für das Modul keine Namensliste, entfällt dieses Symbol; dann bleibt nur das Eintippen des Namens von Hand.

Anwesenheit und Abwesenheit

Das Auge-Symbol rechts in jeder Zeile schaltet die Anwesenheit für den nächsten Modul-Termin zyklisch weiter: anwesend (einfacher Umriss) → unentschuldigt abwesend (rot, durchgestrichenes Auge) → entschuldigt abwesend (grün, durchgestrichenes Auge) → wieder anwesend. Abwesende Teilnehmer:innen werden mit grauem Namen dargestellt, und ihre Daumen-Symbole entfallen. Setzt du die Abwesenheit an einem modulfreien Tag, wirkt sie auf den nächsten passenden Termin; liegt der Tag hinter dem letzten Modul-Termin, fragt die App zur Sicherheit nach und nennt den betroffenen Termin.

Häufen sich unentschuldigte Abwesenheiten, hebt sich die Zeile farblich hervor — mit denselben Warn- und Fehler-Hintergrundfarben wie im Modul: ab der Warn-Schwelle wird die Zeile orange, ab der Fehler-Schwelle rot hinterlegt. Gezählt werden die verschiedenen Tage, an denen der:die Teilnehmer:in oder sein:ihr Timeslot unentschuldigt abwesend war; identische Tage aus beiden Quellen zählen nur einmal. Entschuldigte Abwesenheiten (grün) färben die Zeile nicht ein. Die Schwellwerte gelten modulweit und werden in den Einstellungen unter Regeln festgelegt; dort lässt sich die Einfärbung auch ganz abschalten.

Abwesenheiten-Protokoll

Unter der Teilnehmer:innen-Liste erscheint der Abschnitt Abwesenheiten mit den Tagen, an denen der Timeslot ausgefallen ist, sobald es solche Einträge gibt. Jede Zeile zeigt das Datum, den Namen und rechts das Entschuldigt-Symbol. Im Bearbeiten-Modus lässt sich das Datum über einen Datums-Wähler ändern, der Entschuldigt-Status über das Symbol umschalten und ein Eintrag per Wisch-Geste oder über den Bearbeiten-Button löschen. Sind Ausfall des Timeslots und Abwesenheit der Teilnehmer:innen in den Regeln gekoppelt, wirken Änderungen an einem Eintrag hier gemeinsam auf alle Teilnehmer:innen des Termins — so verschiebst oder entschuldigst du eine gemeinsame Abwesenheit in einem Schritt.

Leistung geben

Die beiden Daumen-Symbole in jeder Zeile bewerten die Leistung am Tag des letzten Stattfindens: Daumen hoch (grün) für eine positive, Daumen runter (rot) für eine negative Leistung. Ein Tipp protokolliert die Bewertung, ein erneuter Tipp entfernt sie wieder; die gegenteilige Bewertung desselben Tages weicht der neuen. Ein grauer Umriss bedeutet „noch nicht bewertet", die gefüllte, farbige Variante „gesetzt". Liegt der Bewertungstag in der Vergangenheit oder vor dem ersten Modul-Termin, fragt die App vor dem Protokollieren nach und nennt das betroffene Datum. Der Gesamtleistungs-Wert in Klammern hinter dem Namen fasst alle Bewertungen zusammen.

Um allen Teilnehmer:innen auf einen Schlag dieselbe Leistung zu geben, nutzt du das Menü (Symbol mit drei Punkten im Kreis) rechts in der Teilnehmer:innen-Überschrift: Alle positive Leistung oder Alle negative Leistung. Tragen bereits alle diese Bewertung, entfernt derselbe Menü-Eintrag sie wieder bei allen.

Teilnehmer:in verschieben

Im Bearbeiten-Modus erscheint in der Zeile ein Personen-mit-Uhr-Symbol. Es öffnet ein nach Modulen gruppiertes Sheet mit allen Timeslots. Ein Tipp auf einen Ziel-Timeslot verschiebt den:die Teilnehmer:in sofort dorthin und schließt das Sheet. Ziel kann auch ein Timeslot eines anderen Moduls sein; der aktuelle Timeslot ist von der Auswahl ausgenommen.

Bearbeiten-Modus

Der Bearbeiten-Button oben rechts erscheint, sobald Teilnehmer:innen oder Abwesenheits-Einträge vorhanden sind. In ihm benennst du Teilnehmer:innen im Textfeld um, wählst Namen aus der Namensliste, verschiebst Teilnehmer:innen in andere Timeslots, sortierst die Liste per Griff an der rechten Seite um und löschst Zeilen. Außerhalb des Bearbeiten-Modus löschst du eine Zeile auch per Wisch-Geste nach links.

Löschst du versehentlich zu viel, machst du das über das Menü Weitere (Symbol mit drei Punkten) oben rechts mit Teilnehmer:in entlöschen wieder rückgängig: Der:Die zuletzt gelöschte Teilnehmer:in kehrt samt seinen:ihren Abwesenheiten und Leistungen an ihre ursprüngliche Position zurück — oder ans Ende, falls diese Position nicht mehr existiert. Der Eintrag erscheint nur, solange sich gelöschte Teilnehmer:innen entlöschen lassen.

Timeslot-Notizen

Über das Menü Weitere (Symbol mit drei Punkten) oben rechts öffnest du mit Timeslot-Notizen einen Notiz-Bereich, der allein zu diesem Timeslot gehört. Der Eintrag ist stets verfügbar, sodass sich hier auch die erste Notiz anlegen lässt. Diese Timeslot-Notizen sind von den Modul-Notizen zu unterscheiden: Modul-Notizen (in der Modul-Ansicht) halten fest, was das gesamte Modul über alle Timeslots hinweg betrifft, während Timeslot-Notizen nur diesen einen Timeslot betreffen. Gibt es Notizen zu diesem Timeslot, weist die Modul-Ansicht in seiner Zeile mit einem Notiz-Symbol darauf hin.