Modul-Details

Modul

Dieser Bildschirm zeigt alle Einstellungen eines Moduls: seine Termine, die Timeslots samt Anwesenheit, die Teilnehmer:innen, die Farbe im Wochenplan und die Notizen. Der Titel oben zeigt den Modulnamen.

Terminverwaltung

Hier legst du fest, wann und wie oft das Modul stattfindet.

Tage — Ein Button je Wochentag. Tippen wählt einen Tag aus oder ab; ausgewählte Tage sind hervorgehoben. Die Wochentage sind der Schlüssel zur Timeslot-Verwaltung: Erst wenn mindestens ein Tag gewählt ist, erscheinen Beginn, Dauer, Timeslots und die Timeslot-Liste. Ist kein Tag ausgewählt, ist die Timeslot-Verwaltung ausgeschaltet und das Modul dient nur als Träger für Notizen.

Datumsbereich — Ein optionaler Zeitraum, in dem das Modul läuft. Die Zeile ist eingeklappt und zeigt rechts eine Zusammenfassung („Ab …", „Bis …", „… bis …" oder „Unbegrenzt"). Aufgeklappt kannst du Anfang und Ende setzen. Solange ein Feld leer ist, steht dort ein Vorschlag samt Plus-Symbol zum Übernehmen; ein gesetztes Datum entfernst du über den roten Papierkorb. Ohne Grenzen wiederholt sich das Modul unbegrenzt weiter. Liegt das Enddatum in der Vergangenheit, gilt das Modul als beendet.

Wiederholen — Steuert den Takt der Termine und erscheint nur bei gesetztem Anfangsdatum, denn dessen Kalenderwoche ist der Anker der Wiederholungen. Unter Einheit wählst du zwischen wöchentlich und monatlich. Unter Intervall stellst du die Stufe ein (z. B. Wöchentlich, Alle 2 Wochen … bzw. Monatlich, Alle 3 Monate …). Bei monatlicher Wiederholung legst du zusätzlich unter Wochen fest, in welcher Woche des Monats (1.–5. Vorkommen des Wochentags) das Modul stattfindet; ist keine Woche gewählt, findet es nie statt und ein Warnhinweis erscheint.

Nächster Termin — Nur bei mehrwöchentlicher Wiederholung. Hiermit verschiebst du den nächsten anstehenden Termin gegenüber seiner regulären Lage nach vorne oder hinten (Eine Woche früher, Regulär, Eine Woche später …). Das ist eine Phasenverschiebung: Ab der neuen Position läuft das Intervall regulär weiter, statt einen einzelnen Termin zu verlegen. Regulär stellt den ursprünglichen Takt wieder her. Stufen, deren Termin in der Vergangenheit läge, entfallen.

Beginn — Die Uhrzeit, zu der das Modul beginnt. Drehst du am Rad, wird die neue Zeit zunächst nur vorgemerkt — darunter erscheint eine Bestätigungszeile mit drei Möglichkeiten:

Nur nächster Termin übernimmt die Zeit einmalig als Ausnahme für den nächsten Termin-Tag. Danach gilt wieder die reguläre Zeit; ein Hinweis „Nur am …" unter dem Feld erinnert daran und verschwindet am Tag nach dem Ausnahme-Termin von selbst.

Alle Termine übernimmt die Zeit dauerhaft als neue reguläre Beginn-Zeit.

Das X verwirft die vorgemerkte Änderung. Drehst du von Hand auf die geltende Zeit zurück, verschwindet die Bestätigungszeile ebenfalls.

Dauer — Die Gesamtdauer des Moduls in Minuten (oder Ohne für Module, die nur als Notiz-Träger dienen). Aus Dauer und Timeslot-Anzahl ergeben sich automatisch die Startzeiten der einzelnen Timeslots.

Timeslots — Die Anzahl der Timeslots (1 bis 10). Die Liste darunter folgt dieser Zahl automatisch. Verkleinerst du die Zahl, gehen die überzähligen Timeslots nicht verloren: Sie wandern samt Name, Teilnehmer:innen, Abwesenheiten und Notizen in einen Überhang. Vergrößerst du die Zahl später wieder, kehren sie von dort zurück, bevor neue, leere Timeslots entstehen. Alternativ holst du den zuletzt entfernten Timeslot über das Menü Weitere (Symbol mit drei Punkten) oben rechts mit Timeslot entlöschen zurück; er erscheint dann ganz unten in der Liste. Dieser Eintrag ist nur sichtbar, solange sich Timeslots im Überhang befinden.

Kalender-Synchronisierung — Dieser Schalter erscheint nur, wenn die Kalender-Synchronisierung in den Einstellungen unter Kalender eingeschaltet ist und dort nicht ohnehin alle Module synchronisiert werden. Ist er an, werden die Termine dieses Moduls als Kalender-Einträge geschrieben. Unabhängig davon erscheinen die Timeslots des Moduls stets im Wochenplan.

Über den Termine-Button oben rechts blendest du die Terminverwaltung ein und aus; eingeklappt bleibt eine kompakte, nicht editierbare Zusammenfassung aus Wochentagen, Beginn, Dauer und — falls abweichend — Wiederholung sichtbar.

Timeslots

Jede Zeile steht für einen Timeslot und zeigt seine Startzeit, den Namen, die Teilnehmer:innen-Anzahl in Klammern und rechts ein Auge-Symbol. Ein Tipp auf die Zeile öffnet den zugehörigen Timeslot mit seinen:ihren Teilnehmer:innen und Details.

Anwesenheit — Das Auge-Symbol schaltet den Timeslot für den nächsten Modul-Termin zyklisch weiter: anwesend (Umriss) → unentschuldigt abwesend (rot, durchgestrichen) → entschuldigt abwesend (grün, durchgestrichen) → wieder anwesend. Abwesende Zeilen zeigen ihren Namen grau und blenden die Uhrzeit aus; die nachfolgenden Timeslots rücken zeitlich vor, weil eine Abwesenheit keine Zeit verbraucht. Sind Teilnehmer:innen im Timeslot, ist die Umschaltung an sie gekoppelt. Protokollierst du eine Abwesenheit an einem modulfreien Tag oder hinter dem letzten Termin, fragt die App zur Sicherheit nach und nennt den betroffenen Termin.

Sammelaktionen — Über das Menü (Symbol mit drei Punkten) neben der Timeslots-Überschrift setzt du alle Timeslots des nächsten Termins auf einen Schlag: Alle anwesend, Alle entschuldigt abwesend oder Alle unentschuldigt abwesend. Bei mehr als einem Timeslot findest du hier auch Rotieren.

Rotieren — Verschiebt den ersten Timeslot ans Ende, alle anderen rücken eine Position nach oben. So wechselt reihum, wer zuerst an der Reihe ist. Name, Teilnehmer:in, Abwesenheiten und Notizen wandern jeweils mit; die Uhrzeiten ergeben sich neu aus der Position.

Rotations-Erinnerung — Sobald die letzte Sitzung einer Woche vorbei ist, erinnert eine eigene Zeile „Rotation steht aus" an das noch ausstehende wöchentliche Rotieren. Ein Tipp auf die Zeile rotiert sofort; das X am rechten Rand blendet die Erinnerung nur für diese Woche aus. Die Erinnerung erscheint erst, nachdem überhaupt schon einmal rotiert wurde, und bei mehr als einem Timeslot.

Bearbeiten-Modus — Der Bearbeiten-Button oben rechts erscheint, sobald Timeslots vorhanden sind. In ihm kannst du die Timeslots umbenennen und per Griff an der rechten Seite umsortieren. Beim Betreten wird die Terminverwaltung automatisch eingeklappt und beim Verlassen wieder aufgeklappt. Außerhalb des Bearbeiten-Modus kannst du einen Timeslot auch per Ziehen an eine neue Position bringen.

Einfärbung — Ist der laufende Timeslot gerade aktiv, wird seine Zeile blau hinterlegt. Häufen sich unentschuldigte Abwesenheitstage, färbt sich die Zeile ab einer Warn-Schwelle orange und ab einer Fehler-Schwelle rot. Diese Regeln und ihre Schwellwerte stellst du in den Einstellungen unter Regeln ein; dort lässt sich die Einfärbung auch ganz abschalten.

Modul-Notizen

Über das Menü Weitere (Symbol mit drei Punkten) oben rechts öffnest du mit Modul-Notizen einen Notiz-Bereich, der zum gesamten Modul gehört — unabhängig von einzelnen Terminen oder Timeslots. Hier hältst du fest, was das ganze Modul betrifft. Daneben hat jeder einzelne Timeslot eigene Notizen: Gibt es dort welche, erscheint in der Timeslot-Zeile links neben dem Auge ein Notiz-Symbol, über das du sie direkt öffnest.

Namensliste importieren

Ebenfalls im Menü Weitere liegt Namen importieren. Damit liest du die Teilnehmer:innen-Namen aus einer CSV- oder Text-Datei ein und ersetzt die bisherige Namensliste des Moduls. Trennzeichen der Spalten ist das Semikolon; je Zeile zählt nur die erste Zelle als Name, Kommas gehören zum Namen. Umlaute werden auch aus Excel-Exporten erkannt. Sobald eine Namensliste vorliegt, ist der Menü-Eintrag grün getönt.

Modulfarbe

Der farbige Kreis oben rechts zeigt die Farbe, in der die Timeslots dieses Moduls im Wochenplan erscheinen. Ein Tipp öffnet den Farbwähler mit einem Raster fester Farben und dem Abschnitt Smarte Farben. Zwei Einträge sind besonders:

Zauberstab (automatische Farbe) — Das Modul bekommt automatisch eine feste Farbe aus der Palette, abhängig von seiner Position in der Modul-Liste. So sehen alle Blöcke eines Moduls gleich aus und benachbarte Module unterscheiden sich. Im Toolbar-Kreis kennzeichnet ein weißer Zauberstab diese Wahl.

Abwesenheitsfarbe (Auge-Symbol) — Eine smarte Farbe, die sich aus den Abwesenheiten errechnet. Statt einer festen Farbe zeigt jeder Block im Wochenplan die Farbe seiner Abwesenheits-Stufe (grau/orange/rot nach denselben Schwellwerten wie die Zeilen-Einfärbung). So erkennst du im Wochenplan auf einen Blick, wo sich Abwesenheiten häufen. Im Toolbar-Kreis kennzeichnet ein weißes durchgestrichenes Auge diese Wahl.

Teilnehmer:innen

Die Teilnehmer:innen-Liste zeigt alle Teilnehmer:innen des Moduls über alle Timeslots hinweg, alphabetisch sortiert; hinter jedem Namen steht sein Timeslot. Es handelt sich also um die Gesamtübersicht des Moduls, nicht um die Teilnehmer:innen eines einzelnen Timeslots. Über die Überschrift klappst du die Liste auf und zu. Ein Tipp auf eine Zeile öffnet das Teilnehmer:in-Detail.

Auch hier gilt die Abwesenheits-Einfärbung: Häufen sich für eine:n Teilnehmer:in die unentschuldigten Abwesenheitstage — gezählt aus seinen eigenen Abwesenheiten und denen seines Timeslots, gleiche Tage nur einmal — färbt sich seine Zeile ab der Warn-Schwelle orange und ab der Fehler-Schwelle rot. Die Schwellwerte gelten modulweit und werden in den Einstellungen unter Regeln festgelegt.